Blog

Praktyczne spojrzenie na SAP Finance i Controlling. Andrzej Niestroj | ANICONSAP

Kalkulacja kosztów produktów podczas transformacji etapowej

Gdy zakłady produkcyjne przechodzą na S/4HANA w różnych terminach, jeden produkt może przechodzić przez zakłady działające w różnych systemach SAP. Kalkulacja kosztów musi wówczas podążać za łańcuchem produkcyjnym ponad granicami ECC i S/4HANA.

Najważniejsze pytanie projektowe brzmi: w jaki sposób kolejny etap otrzymuje informacje kosztowe z etapu poprzedniego? Spójne rozwiązanie musi określać przekazywane wartości, moment ich udostępnienia oraz sposób wykorzystania w kolejnym kroku kalkulacji. Przy wielokrotnym przechodzeniu między systemami szczególnego znaczenia nabiera kolejność przetwarzania.

Moje doświadczenie projektowe obejmuje wymianę danych przez RFC i stopniowe przenoszenie oraz agregację kosztów przez takie granice. Dobrym punktem wyjścia jest mapa łańcucha produkcyjnego pokazująca system odpowiedzialny za każdy etap i jego dane wejściowe do kalkulacji.

Margin Analysis a moment dostępności raportów rentowności

Projektowanie analizy rentowności obejmuje praktyczne pytanie: które informacje są dostępne przed miesięcznym zamknięciem? Jeżeli wymagane cechy można wyprowadzić z zapisów operacyjnych, wybrane ujęcia raportowe można przygotować bez wcześniejszego uruchamiania miesięcznych rozliczeń.

W projekcie WestLotto podstawę wyprowadzania cech stanowiły zlecenia wewnętrzne i numery materiałów. Model controllingu umożliwiał równoległe ujęcia marży pokrycia oraz raporty tygodniowe, które nie opierały się na księgowaniach rozliczeniowych do CO-PA.

To doświadczenie pokazuje, jak ważne jest definiowanie wymiarów raportowych razem z obiektami źródłowymi. Projekt raportowania i projekt rozliczeń należy rozpatrywać oddzielnie dla każdego procesu biznesowego.

Rozliczanie usług między spółkami łączy CO i FI

Proces usług między spółkami wymaga jasnego powiązania wykonanej usługi, jej wyceny i zapisów księgowych w każdej spółce. W przypadku usług rejestrowanych w godzinach trzeba ustalić odbiorcę, sposób wyceny godzin oraz zasady generowania faktur i odpowiadających zapisów księgowych.

Moje doświadczenie w Roche obejmuje rozliczanie usług na trzy spółki oraz interfejs wspierający automatyczne fakturowanie między spółkami i odpowiadające księgowania. Rozwiązanie łączyło operacyjne dane o usługach z procesami Finance i Controlling.

Warsztat rozpoczynam od przepływu usług i uczestniczących spółek. Następnie analizujemy jeden kompletny przykład: od zarejestrowania usługi, przez rozliczenie i fakturowanie, aż po księgowania po obu stronach.